Microsoft Project - Perfectionnement

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Domaine : Gestion-de-projet.

Objectifs : Cette formation permet aux apprenants de suivre l'avancement du projet et de ses coûts afin de pouvoir évaluer ces données en temps réel et rechercher en permanence le meilleur équilibre du projet.

Participants : Toute personne ayant besoin de comprendre les notions avancées du logiciel Microsoft Project.

Prérequis : Les apprenants doivent avoir suivi la formation Microsoft Project Initiation ou connaissances équivalentes.

  1. Rappeler les notions de base
    • Tâches
    • Planning
    • Chronologie
    • Ressources
    • Affectations

  2. Optimiser les affectations
    • Affectations de ressources
    • Analyse des répartitions de ressources dans le temps
    • Affichage "Utilisation des ressources"
    • Heures supplémentaires
    • Tâches concernées par des heures supplémentaires
    • Table Résumé des ressources
    • Ressources surutilisées
    • Nivellement du projet
    • Plan du projet avant et après le nivellement
    • Inspecteur de tâche
    • Priorités des tâches
    • Ressources sélectionnées
    • Tâches sélectionnées
    • Annulation des résultats du nivellement
    • Réglage manuel des problèmes de surutilisation

  3. Gérer les tables
    • Champs
    • Création d'une table
    • Suppression d'une table
    • Modification du contenu d'une table
    • Champs personnalisés
    • Largeur des colonnes
    • Fractionnement des volets
    • Aspect des tables

  4. Gérer les filtres
    • Mise en surbrillance les données filtrées
    • Filtres personnalisés et filtres automatiques

  5. Gérer les coûts
    • Coûts d'un projet
    • Format des coûts
    • Coût fixe
    • Coûts liés aux ressources de types Travail, Consommable et Coût
    • Méthode d'allocation des coûts
    • Correction des coûts
    • Plusieurs tables de coûts d'une ressource Travail
    • Filtrer les tâches dont le coût excède une valeur précise
    • Indicateurs de planification, de coût de la Valeur acquise
    • Table Valeur acquise

  6. Imprimer
    • Mise en page
    • Orientation/mise à l’échelle d'un document

  7. Créer les rapports
    • Affichage d'un rapport créé
    • Données d’un rapport
    • Ajout d'éléments à un rapport
    • Apparence d’un rapport et de ses éléments
    • Gestion des éléments d'un rapport
    • Impression
    • Modèle de rapport visuel

  8. Piloter et suivre un projet
    • Déplacement du projet
    • Enregistrement d'une planification de référence
    • Choix de la table du Suivi Gantt
    • Date d’état
    • Date d'avancement du projet
    • Planification temporaire
    • Courbes d'avancement
    • Statistiques globales d'un projet

  9. Suivre les tâches
    • Outils de Suivi des tâches
    • Mise à jour de l'avancement des tâches par calcul automatique
    • Mise à jour manuelle de l'avancement des tâches
    • Mise à jour de l'avancement des tâches dans les colonnes du Suivi Gantt
    • Commentaire d'un suivi réalisé
    • Glissement de tâches non achevées
    • Ecarts entre réalisations et prévisions
    • Liste des tâches en cours

  10. Suivre les ressources
    • Suivi du travail de chaque ressource affectée à des tâches en cours ou terminées
    • Mise à jour du travail sur une base quotidienne
    • Dissociation de la mise à jour des tâches/des ressources
    • Pourcentage du travail achevé dans le Suivi Gantt

  11. Suivre les coûts et la charge
    • Désactivation du calcul automatique des coûts réels
    • Renseignement des coûts réels
    • Filtres liés au budget
    • Suivi du travail global réalisé sur les tâches

  12. Travailler sur un projet complexe
    • Multi-projets
    • Sous-projet dans un projet maître
    • Nom des sous-projets dans le Gantt
    • Statistiques d'un sous-projet
    • Consolidation de plusieurs projets individuels
    • Consolidation des plannings et des ressources
    • Liens inter-projets
    • Enregistrement d'un projet consolidé
    • Liens entre un projet et un fichier source

  13. Partager les ressources
    • Partage des ressources entre projets
    • Projet emprunteur de ressources
    • Projet prêteur de ressources
    • Regroupement des tâches ou des ressources

Méthode d'évaluation : Formative : évaluation tout au long de la formation par des exercices suivis d’un questionnaire de satisfaction « à chaud » en fin de stage, rempli par le participant.

Consultant : Expert Microsoft Office.

Méthode d'apprentissage : La formation est constituée d’une alternance de théorie et d’exercices pratiques. Un support imprimé Project remis en fin de formation.

Langue : Cette formation est dispensée en français.

Une attestation de formation reprenant l'ensemble des objectifs pédagogiques sera délivrée à chaque participant à l'issue de la formation.

Informations

Référence : GDP012.

Nombre de jour(s) : 2.

Formation éligible au CPF.

Prix de la journée (€ HT) : A partir de 590.

Date :
Du 23 au 24 Janvier
Du 20 au 21 Février
Du 12 au 13 Mars
Du 16 au 21 Avril
Du 14 au 15 Mai
Du 25 au 26 Juin

Session garantie dès le premier inscrit.

De 1 à 4 auditeurs maximum, un poste par apprenant.

Dernière mise à jour : 02/10/2019.

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RGPD

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54 Rue Louis Roussel Montpellier, 34070

Horaires

Du Lundi au Vendredi De 9:00 à 17:30

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